2026-07-12 08:42:33

Excel最全隔行插入，隔2行插1行、隔3行插2行，不规律行插入技巧

Excel隔行插入小技巧分享，话不多说，直接看例子。

每隔1行插入1行

方法一，错位输入数字，再利用行内容差异单元格（Ctrl+;）定位有内容行，接着插入整行即可。

方法二，排序，这种方法适用于每隔1行插入N行的情况，直接复制N-1次数据，然后再筛选升序即可。

每隔2行插入1行

方法一，利用列内容差异单元格（Ctrl+shift+;）定位内容单元格，插入行即可。

方法二，格式刷每隔2人标记红色，利用查找功能，查找全部红色字体，Ctrl+A全选之后，插入行即可。

每隔3行插入2行

方法一，每隔三行输入2行数字1，下拉填充，利用列内容差异单元格（Ctrl+shift+;）定位内容单元格，插入行即可。

方法二，格式刷每隔3人标记2人红色，利用查找功能，查找全部红色字体，Ctrl+A全选之后，插入行即可。

方法总结：

每隔X行插入Y行，建立辅助列，隔X行输入Y行数字1，向下填充，利用列内容差异单元格（Ctrl+shift+;）定位内容单元格，插入行即可。

不规律行插入

先来看下何谓不规律行插入，下图中不同人员需要重复B列数字行数，每个人员重复的行数不一样，即为不规律插入行。

方法比较多，我们来一个一个看。

方法一：SUM函数，输入公式：=SUM($B$2:B2)-ROW(A1)，向下填充，出现0值结束，升序处理，Ctrl+G填充即可。

方法二：数组公式，输入公式：

Ctrl+shift+enter，三键齐按，完成公式输入，向下填充即可。

方法三：power query。

数据——来自表格/区域，点击确定，进入power query界面。

点击【自定义列】，输入公式：【=】，点击确定，接着下拉选择扩展到新行，最后关闭上载即可。

注：power query2016及以上版本自带，上图演示为2019版本的，2016版本稍有不同，需要先将表格转化为超级表，再加载到power query中去，不然会报错。